Policy för personuppgiftshantering, GDPR Föreningen Sveriges Produktionsdesigners, FSPD

Fastställd: 2025-03-25

1. Inledning

Denna policy beskriver hur FSPD behandlar personuppgifter i enlighet med EU:s

dataskyddsförordning (GDPR). Syftet är att säkerställa att föreningen hanterar medlemmars och

andras personuppgifter på ett lagligt, korrekt och säkert sätt.

2. Ansvar

Styrelsen i FSPD är ansvarig för att säkerställa att personuppgifter hanteras enligt denna policy

och gällande lagstiftning.

3. Vilka personuppgifter samlas in?

Föreningen kan samla in följande personuppgifter:

• Namn

• Adress

• Telefonnummer

• E-postadress

• Betalningsinformation för medlemsavgifter

• Fotografier från föreningens evenemang (med samtycke)

4. Ändamål med personuppgiftsbehandlingen

Personuppgifter behandlas endast för följande ändamål:

• Administration av medlemskap och kontakt med medlemmar

• Hantering av medlemsavgifter och ekonomi

• Utskick av information om föreningens verksamhet

• Anmälningar och deltagande i föreningens aktiviteter

• Uppfyllande av lagkrav (t.ex. bokföringslagen)

5. Rättslig grund för behandling

Föreningen behandlar personuppgifter utifrån följande rättsliga grunder:

• Avtal: För att hantera medlemskap och fullgöra våra åtaganden gentemot

medlemmar.

• Samtycke: När det krävs, exempelvis vid publicering av bilder på medlemmar.

• Rättslig förpliktelse: För att uppfylla lagkrav, t.ex. bokföringsregler.

• Berättigat intresse: För att kunna bedriva föreningens verksamhet, t.ex.

kommunicera med medlemmar.

6. Hur lagras och skyddas personuppgifter?

Föreningen lagrar personuppgifter i:

• Digitala system med säkerhetsåtgärder

• Tryckta medlemsregister (om nödvändigt) på en säker plats

Endast behöriga personer inom föreningen har tillgång till personuppgifterna.

7. Hur länge sparas personuppgifter?

Personuppgifter sparas endast så länge det är nödvändigt för ändamålet:

• Medlemsuppgifter raderas inom ett år efter avslutat medlemskap.

• Ekonomiska uppgifter sparas enligt bokföringslagen i minst sju år.

• Bilder och dokumentation från föreningens verksamhet kan sparas längre, men tas

bort på begäran.

8. Delning av personuppgifter

Föreningen delar inte personuppgifter med tredje part, förutom:

• Om det krävs enligt lag.

• Med externa leverantörer (t.ex. bokföringssystem), men endast med nödvändiga skyddsåtgärder.

• Med samarbetsorganisationer, om medlemmen har gett sitt samtycke

9. Medlemmars rättigheter

Medlemmar har rätt att:

• Få information om vilka personuppgifter som finns registrerade.

• Begära rättelse av felaktiga uppgifter.

• Begära radering av sina personuppgifter (om det inte strider mot lagkrav).

• Invända mot behandling av personuppgifter.

• Begära att få sina uppgifter överförda (dataportabilitet).

För att utöva sina rättigheter kan medlemmen kontakta medlem@fspd.se.

10. Ändringar i policyn

Denna policy kan uppdateras vid behov. Den senaste versionen finns alltid tillgänglig på

föreningens webbplats eller via kontakt med styrelsen.

11. Kontaktuppgifter

Vid frågor om personuppgiftshantering, kontakta:

Föreningen Sveriges Produktionsdesigners, FSPD

medlem@fspd.se